Que vous soyez retailer, industriel, et notamment logisticien, la gestion d’entrepôt se place au cœur de votre activité. Piloter ce dernier grâce à un logiciel global couplé à des matériels performants vous permet de rationaliser et superviser vos flux en temps réel. De l’entrée des marchandises, et ce, jusqu’à la facturation, vous contrôlez l’ordonnancement des commandes, le suivi des produits, l’état des stocks ainsi que la main d'œuvre déployée. 

 Fort de 20 années d’expérience dans le domaine de la traçabilité industrielle et de la mobilité professionnelle, SOLUTYS Group vous accompagne dans le déploiement d’outils, la formation des équipes et le maintien des infrastructures pour automatiser les process de votre entrepôt. Découvrez en quoi l’entrepôt, dit intelligent, apporte prédictibilité tout au long de votre supply chain et compétitivité pour répondre aux enjeux du marché.

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Une solution logicielle pour automatiser et piloter votre entrepôt

L’accélération des flux logistiques exige un outil informatique puissant pour l’organisation et la gestion des stocks, la planification des ressources, l’optimisation des emplacements afin d’assurer l’ordonnancement complet de l’entrepôt. 

Une solution WMS pour digitaliser l’entrepôt et optimiser vos flux

Le logiciel de gestion d’entrepôt (appelé WMS - Warehouse Management System) est la solution idéale pour répondre à l’enjeu de performance et de compétitivité des entreprises afin de répondre aux nouvelles demandes du marché. Depuis l’interface utilisateur jusqu’aux tableaux de bord, cet outil informatique regroupe les principales fonctionnalités métiers pour l’exploitation et apporte les moyens de supervision aux départements stratégiques.

Solution modulaire et interfaçable aux autres progiciels déjà déployés au sein d’une entité (comme un ERP) cette suite d’applications et d’écrans de saisie pourront être adaptés à des process métiers spécifiques. Accessible depuis tous les appareils, sous forme de licences ou en mode SaaS, le WMS numérise l’organisation logistique pour chaque étape de réalisation et orchestre l’ensemble des flux à l’intérieur de l’entrepôt autour de principaux blocs.

Ces échanges de données informatisées (EDI) permettent aux machines tels que des PDA, imprimantes industrielles ou panels PC d'interagir entre elles et en temps réel. Cette synchronisation offre la réactivité et la flexibilité escomptées pour l’ensemble de la supply chain. Par ce biais, des actions prédictives peuvent être menées comme l’affectation du personnel sur une zone particulière ou le réassort nécessaire sur une autre.

Les principales fonctionnalités proposées par un WMS 

L’utilisation d’un logiciel WMS offre une vue globale sur l’activité en entrepôt. Pour contrôler la chaîne logistique de bout en bout; les points d’entrées, de cheminement, et de sorties, plusieurs fonctionnalités s’imbriquent dans la solution.

• Gestion des entrées, réassorts, sorties et retours marchandises

Pour la réception, le réapprovisionnement et l’expédition des commandes, le logiciel assure une traçabilité totale grâce à l’identification des produits et la gestion des lots en réponse aux réglementations en vigueur. 

• Préparation des commandes, ordre de fabrication et acheminement

Les tâches de picking et de kitting seront menées grâce à l’interface logiciel via des ordres de commande/préparation directement envoyés sur les terminaux des opérateurs connectés au réseau.

• Localisation de la charge, inventaire et optimisation des emplacements 

La méthode du slotting, en lien avec l’utilisation d’un WMS, permet de ranger et disposer le stock selon plusieurs critères (date, emplacement, famille de produit, rotation, itinéraire de picking…) afin d’optimiser les espaces. 

Le déploiement d’un WMS, étape par étape, avec SOLUTYS Group

Notre équipe réalise une étude sur mesure pour dimensionner votre besoin et analyser vos processus métier afin de rédiger un cahier des charges fonctionnelles propre à votre entité.

Cahier des charges, définition des besoins et caractéristiques du futur WMS

La première étape, l’audit. Quels sont vos besoins et quelles solutions existantes sur le marché peuvent y répondre ? Les caractéristiques précédemment mentionnées sont les axes principaux d’un WMS mais plusieurs secteurs d’activité ont des besoins spécifiques. 

Une solution spécialisée à votre domaine d’activité est-elle alors nécessaire ? Par exemple, dans l’agro-alimentaire avec le respect du FEFO (First Expired First Out) ou le process BPF à respecter pour le secteur de la santé. 

Avez-vous besoin d’un développement à façon pour une tâche singulière ? Souhaitez-vous un progiciel disponible sous licences ou en mode SaaS (full web) ? Grâce au cahier des charges, le projet sera encadré, les besoins identifiés, le WMS sélectionné et le budget maîtrisé. 

NB : Le WMS peut être interfacé aux différents progiciels de l’entreprise grâce à des connecteurs : ERP, TMS, MES, WCS, APS et les solutions “Best of Breed” pour les marchés de niche.

Les équipements informatiques à déployer pour la mise en place d’un WMS

Le WMS peut être considéré comme la colonne vertébrale informatique de la logistique, les matériels informatiques déployés au sein de l’entrepôt en sont les vertèbres. Non seulement le choix des équipements peut dépendre du logiciel (compatibilité matérielle) mais aussi dépendre des utilisateurs finaux (ergonomie, caractéristiques techniques). 

Notre équipe d’experts vous guide dans le choix des matériels répondant à vos besoins et en fonction de votre environnement de travail pour les interfacer au WMS. Terminaux portables, PDA, lecteurs et imprimantes pourront être testés et validés par vos opérateurs. SOLUTYS Group intervient alors dans la configuration et le paramétrage des futurs matériels en amont via un PoC (Proof Of Concept) en vos murs. Les équipes testent donc, en conditions réelles, les futures machines et valident les différents modèles de terminaux codes à barres mobiles pour leurs futurs usages.

Nos techniciens déploient également l’infrastructure réseau optimale pour l’opérabilité des machines fixes et portables ainsi que le câblage. Une fois le projet enclenché, nous intervenons sur site pour recetter et acter la bonne mise en fonctionnement des appareils.

Enfin, nous intervenons sur site pour la formation des utilisateurs aux nouveaux outils ainsi que le bon fonctionnement des terminaux à travers un panel d’offres pour la maintenance industrielle. (contrats SOLUTYS Group > redirection interne ?)

Conclusion : Gestion de projet et conduite du changement

La mise en place (ou le changement) d’un WMS signifie une refonte complète des méthodes de travail et peut déstabiliser le quotidien des opérateurs. La conduite du changement, effectuée pas à pas, et le fait de fédérer les équipes autour du projet permet une évolution progressive des nouvelles tâches à effectuer et une adhésion favorable aux nouveaux outils. Le pilotage et l’accompagnement se font de la phase d’étude, à l’intégration et au déploiement, mais également après le “go live” où la clé est tournée.

Avez-vous un projet WMS au sein de votre entreprise ?

Avenir Logistic Conseil Group, membre du groupe SOLUTYS, intègre la solution Reflex WMS pour la gestion d’entrepôt. Sollicitez notre équipe pour en savoir plus.